Onboarding.
Monitoring.
Remediation.
Elke stap zorgeloos compliant met Hyarchis lifecycle management oplossingen voor gereguleerde sectoren.
- Proces automatisering & optimalisatie
- Aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving
- Van archiefdata naar relevante informatie
efficiencywinst in het compliance traject door AI
miljoen documenten van eindklanten verwerkt
Know Your Customer: de drie grootste uitdagingen
Snelle en effectieve Customer Due Diligence (CDD) vormt een steeds grotere prioritiet voor banken, hypotheekverstrekkers en verzekeraars. Gelukkig is er […]
Oplossingen
Compliant van A tot Z met
Client Lifecycle Management
Document Manager
Documenten worden automatisch herkend, geclassificeerd en teruggevonden, met een audit trail die laat zien wie wanneer aan welk document werkte.
Compliance Manager
Klantacceptatie verloopt via automatische vragenlijsten en PEP- en sanctiechecks, met content van je eigen brancheorganisatie verwerkt in het proces.
Klanten die ons vertrouwen
De grootste voordelen
van Hyarchis
Je werkt efficiënter
Handmatige stappen in onboarding, documentbeheer en monitoring verdwijnen. Dat bespaart tijd en geld, en verkleint de kans op fouten die je pas bij een audit ontdekt.
Je voldoet aantoonbaar aan wet- en regelgeving
Wijzigingen in de Wwft en de AVG worden automatisch verwerkt in je processen, ook in dossiers die al jaren openstaan.
Je zet archieven om in bruikbare informatie
Grote, ongestructureerde documentenarchieven worden een bron waar je iets mee kunt. AI haalt automatisch de relevante informatie eruit.
Waarom Hyarchis?
30+
jaar ervaring
Dertig jaar regtech-ervaring in document management en compliance, verwerkt in elk product dat we bouwen.
AI-native
vanaf de kern
Onze eigen algoritmes zitten in elke fase van de klantlevenscyclus: onboarding, monitoring en remediation.
Groeit
met je organsatie
Van een enkel kantoor tot een enterprise-organisatie met honderdduizenden klanten: dezelfde basis, passend bij de omvang.
Hyarchis is er voor jou
De oplossing voor
gereguleerde sectoren.
Accountancy
De Wwft verplicht klantacceptatie en doorlopende controle. Hyarchis verwerkt content van je brancheorganisatie direct in het proces.
Banken en geldverstrekkers
Grote klantvolumes en strenge toezichthouders vragen om dossiers die kloppen, van de eerste aanvraag tot het laatste document.
Verzekering en pensioen
Polissen en pensioendossiers die decennia meegaan, terwijl de AVG- en Wwft-eisen daarop intussen wel veranderen.
Legal
Advocaten en notarissen vallen bij veel opdrachten onder de Wwft, en dat vraagt om cliëntonderzoek dat aantoonbaar en volledig is.
“
Wat eerst dagen kostte, hebben we nu binnen uren volledig en onderbouwd inzichtelijk.
FSV Accountants: stevigere grip op het complianceproces.
20-40% sneller per dossier
Minder handmatig zoekwerk en minder versnippering
Consistente, reproduceerbare controles richting audit
Integraties
Koppel naadloos met systemen zoals Simplicate, Exact, AFAS, de KvK en branchespecifieke software (zoals Scope, Alure, GAC en LemonForce) om klantdossiers, financiële administratie en actuele uittreksels automatisch gesynchroniseerd te houden.
Veelgestelde vragen
Hide first
Wat doet Hyarchis?
Hyarchis levert AI-gedreven regtechsoftware voor documentbeheer, klantacceptatie en KYC Lifecycle Management. Accountants, advocaten, notarissen, banken, geldverstrekkers, verzekeraars en pensioenfondsen gebruiken de software om aantoonbaar te voldoen aan de Wwft en de AVG.
Wat is Client Lifecycle Management?
Client Lifecycle Management is het doorlopend beheren van klantinformatie en compliance-status tijdens de volledige klantrelatie: van onboarding, via monitoring, tot remediation wanneer wet- of regelgeving verandert.
Wat is het verschil tussen Document Manager, Compliance Manager en KYC Manager?
Document Manager beheert het klantdossier: documenten verzamelen, classificeren en bewaren. Compliance Manager richt zich op de klantacceptatie volgens de Wwft. KYC Manager beheert de volledige klantlevenscyclus, inclusief doorlopende monitoring en remediation van bestaande dossiers.
Hoe beveiligt Hyarchis klantgegevens?
Hyarchis is ISO 27001-, ISO 22301- en SOC 2-gecertificeerd. Toegangsrechten per rol en audit trails leggen vast wie wanneer bij welk document heeft gekeken.
Is Hyarchis regtech-software?
Ja. Hyarchis is regtech: software die specifiek is gebouwd om organisaties in gereguleerde sectoren aantoonbaar te laten voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Wwft en de AVG.
Is Hyarchis geschikt voor zowel kleine kantoren als enterprise-organisaties?
Ja. Hyarchis wordt gebruikt door individuele accountantskantoren tot en met banken en verzekeraars met honderdduizenden klanten.
Wat is de Wwft?
De Wwft, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, verplicht organisaties in de financiële en juridische sector om klanten te identificeren, risico's te beoordelen en verdachte transacties te melden.
Zorgeloos compliant, van onboarding tot remediation.
Ontdek hoe Hyarchis de volledige klantlevenscyclus automatiseert en optimaliseert voor gereguleerde sectoren.
Chief Operations Officer
