Hyarchis voor verzekering en pensioen
Verzekeraars en pensioenfondsen beheren klantdossiers die vaak tientallen jaren meegaan, terwijl de regelgeving steeds verandert. Met Document Manager en KYC Manager houd je elk dossier op orde en voldoe je aantoonbaar aan de Wwft en de AVG, van de eerste aanmelding tot de laatste uitkering.
Overzicht in decennia aan klantdossiers met Document Manager
Doorzoekbaar. Actueel. Klaar voor elke controle.
Herken jij deze uitdagingen?
Dossiers van tientallen jaren oud voldoen niet meer aan de huidige regels
Documenten zitten verspreid over archieven en systemen
Onboarding van nieuwe klanten en deelnemers kost te veel tijd
Signalen van fraude en witwassen worden te laat opgemerkt
Gevoelige gegevens in documenten zijn niet goed afgeschermd
Zo werkt Document Manager
Sla documenten centraal op en vind ze direct terug
Herken en classificeer automatisch elk document in je archief
Maak gevoelige gegevens onleesbaar zonder handwerk
Doorzoek je volledige archief met eDiscovery
Ook zij werken met Hyarchis
Waarom verzekeraars en pensioenfondsen kiezen voor Hyarchis
Ingericht voor efficiëntie
Koppelt met systemen als Keylane, Intrasurance, Davinci en Microsoft 365
Eén centrale plek voor alle klantdocumentatie
AI die documenten herkent, uitleest en gevoelige gegevens afschermt
Controle op volledigheid van klantbestanden met Data Integrity
Ondersteunt al je kernprocessen
Digitale onboarding van klanten en deelnemers
Doorlopende monitoring met Risk Screening en Customer Due Diligence
Remediation van historische klantdossiers
Opslaan, categoriseren en terugvinden van documenten
Wat je ermee bereikt
Lager risico op boetes en reputatieschade
Snellere onboarding, zodat je eerder goede service biedt
Tijdig zicht op fraude, witwassen en terrorismefinanciering
Minder handmatig zoekwerk in archieven
Aantoonbaar voldoen aan de Wwft en de AVG
De oplossingen voor geldverstrekkers
Van de eerste aanvraag tot het beheer van je volledige leningportefeuille.
Document Manager
Breng orde in decennia aan documentatie. Document Manager slaat klantdocumenten centraal op, classificeert ze automatisch en schermt gevoelige gegevens af.
KYC Manager
Blijf compliant gedurende de hele klantrelatie. KYC Manager digitaliseert de onboarding, signaleert risico’s doorlopend en werkt historische dossiers bij.
Nog meer efficiëntie met AI
Maak kennis met de KYC agent
In een klantrelatie die tientallen jaren duurt, verandert veel. De KYC agent controleert je klantenbestand automatisch tegen de actuele regelgeving en laat direct zien waar identiteitsgegevens, risicoprofielen of documenten ontbreken. Je krijgt meteen een voorstel voor de volgende stap, zodat je dossiers compliant blijven zonder handmatig zoekwerk.
Ontdek het zelf!
Plan een gesprek met een van onze specialisten en ontdek hoe Hyarchis jouw archief en compliance op orde brengt.
Chief Operations Officer
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe brengen jullie historische dossiers in lijn met de huidige regelgeving?
Met remediation doorzoekt Hyarchis tientallen jaren aan documentatie, verspreid over miljoenen klantbestanden. Ontbrekende of verouderde gegevens komen boven en worden aangevuld, zodat ook je oudste dossiers voldoen aan de Wwft en de AVG.
Hoe helpt Hyarchis bij het opsporen van fraude en witwassen?
Met doorlopende monitoring worden de risico’s van je klanten steeds opnieuw beoordeeld. Je krijgt een signaal bij mogelijke fraude, witwassen of terrorismefinanciering, zodat je op tijd maatregelen kunt nemen.
Met welke systemen koppelt Hyarchis?
Hyarchis koppelt onder meer met Keylane, Intrasurance, Davinci, Tenzinger, Microsoft 365, Exact en ValidSign. Zo sluiten documentbeheer en compliance aan op de systemen die je al gebruikt.
Kunnen jullie ook papieren archieven digitaliseren?
Ja. Hyarchis digitaliseert archieven van elk type en elke omvang en maakt ze leesbaar en doorzoekbaar. Zo wordt informatie die jarenlang in papieren dossiers zat, weer bruikbaar.
Hoe controleer ik cliënten op PEP’s en sancties?
Compliance Manager voert de controle op PEP’s en sancties direct uit vanuit de relatiekaart. Met de optionele monitoring wordt een cliënt daarna elke dag automatisch gecontroleerd, inclusief wijzigingen bij de KvK. Ontvang je een signaal, dan handel je dat direct af vanuit één overzicht.
Kan ik cliënten op afstand identificeren?
Ja. Via de koppeling met DataChecker identificeer en verifieer je cliënten digitaal. De gegevens worden automatisch op de relatiekaart gezet en het rapport kan direct in het cliëntdossier worden opgeslagen.
Kan ik groepsstructuren en UBO’s vastleggen?
Ja. Je legt UBO’s en vertegenwoordigers vast bij de betreffende relatie, en die informatie verschijnt automatisch in het cliëntformulier. Met AI Groepsstructuur, nu in beta, bouw je groepsstructuren automatisch op uit documenten, afbeeldingen of een audio opname.
Hoe helpt AI bij het invullen van formulieren?
Met AI Smart Fill worden vragenformulieren automatisch ingevuld op basis van een gespreksopname, documenten of notities. Je controleert de antwoorden en vult aan wat ontbreekt. Dat scheelt volgens Hyarchis ongeveer twintig minuten per dossier.
Insights
Bekijk hier onze blogs en whitepapers voor de verzekering en pensioen sector.