KYC Manager
Houd elke fase van de klantrelatie aantoonbaar compliant
Een klantrelatie stopt niet bij de eerste acceptatie. Wetgeving verandert, klantsituaties veranderen, en een toezichthouder verwacht dat je daar doorlopend op acteert. KYC Manager brengt onboarding, monitoring en remediation samen in één AI-gedreven platform, aantoonbaar in lijn met de AVG en de Wwft.
Herken je dit?
Stroeve klantrelaties
Papierwerk, herhaalde vragen en trage doorlooptijden zorgen voor stroeve klantrelaties
Risicoprofiel wordt niet regelmatig herzien
Een risicoprofiel is vastgesteld bij onboarding, en wordt daarna jarenlang niet herzien
Documenten voldoen niet meer aan actuele AVG- of Wwft-eisen
Duizenden documenten, sommige tientallen jaren oud, die niet meer aantoonbaar voldoen aan actuele AVG- of Wwft-eisen.
Monitoring met losse tools
Monitoring die met losse tools gebeurt zonder dat het een doorlopend proces is.
Dossiers los nalopen
Elk dossier los nalopen om aan een nieuwe eis van de toezichthouder te voldoen, terwijl de organisatie tegelijk nieuwe klanten blijft onboarden.
KYC Manager brengt onboarding, monitoring en remediation samen in één doorlopend proces voor aantoonbare compliance.
Resultaat van KYC Manager
Eén totaaloplossing voor de volledige klantlevenscyclus, van onboarding tot remediation
Compliance centraal beheerd, zonder handmatige checks per klant
Risicobeoordeling op elk moment, geautomatiseerd of on-demand
Historische dossiers weer aantoonbaar op niveau, ook na tientallen jaren
De functionaliteiten
Onboarding
Klanten doorlopen een volledig digitale onboarding. AI controleert of de aanlevering voldoet aan actuele wet- en regelgeving voordat het dossier verder gaat.
Monitoring
Risicoprofielen worden doorlopend herzien in plaats van op één vast moment. Risk Screening en Customer Due Diligence signaleren automatisch wanneer een klantsituatie verandert.
Remediation
Bij een nieuwe eis van een toezichthouder scant AI miljoenen documenten, ook tientallen jaren oude dossiers, en brengt historische klantinformatie automatisch weer op het niveau van de AVG en de Wwft.
Geautomatiseerd werken met KYC Manager
Altijd compliant, ook tussen twee reviews door. KYC Manager monitort je klanten, actualiseert hun gegevens en beschermt gevoelige informatie automatisch.
Risico-assessment
Je klanten worden voortdurend gemonitord, zodat je altijd compliant bent.
Customer Due Diligence
Een volledig geautomatiseerd remediationtraject voor de klantgegevens in je digitale archief.
GDPR Compliance
Ontoegankelijke brondocumenten in een handomdraai volledig compliant, door persoonsgegevens of medische documenten te vervagen.
Integraties
Werk verder in je vertrouwde omgeving. Hyarchis sluit aan op Microsoft 365, Validsign en Exact, en houdt klantdossiers automatisch gesynchroniseerd met kernsystemen zoals Keylane en Intrasurance.
“
We hebben nu een oplossing die precies voldoet aan onze behoeften.
Akbank: van papierwerk naar een doorzoekbaar digitaal archief.
500.000 documenten gemigreerd naar één centraal archief
Papierloos documentbeheer binnen alle bedrijfsprocessen
Snel vindbaar dankzij geïndexeerd en doorzoekbaar archief
Voor wie?
Banken en geldverstrekkers
Grote klantvolumes, permanente monitoringplicht en toezicht dat continu meekijkt. KYC Manager houdt de volledige klantlevenscyclus aantoonbaar compliant, ook bij honderdduizenden klanten.
Verzekeraars en pensioenuitvoerders
Polissen en pensioenrelaties die decennia meegaan, met klantsituaties die in die tijd veranderen. Monitoring en remediation met KYC Manager houden ook oude dossiers actueel.
Veelgestelde vragen
Hide first
Wat is KYC Lifecycle Management?
KYC Lifecycle Management is het doorlopend beheren van klantinformatie en compliance-status gedurende de hele klantrelatie: van onboarding, via monitoring, tot remediation wanneer eisen wijzigen.
Hoe werkt AI in KYC Manager?
AI controleert documenten bij onboarding, signaleert risicowijzigingen tijdens monitoring, en doorzoekt bij remediation grote hoeveelheden historische documenten om te toetsen of ze nog aan actuele eisen voldoen.
Wat is het verschil tussen onboarding, monitoring en remediation?
Onboarding is de eerste acceptatie van een klant. Monitoring houdt het risicoprofiel van die klant doorlopend actueel. Remediation brengt bestaande klantdossiers opnieuw op het vereiste niveau wanneer wet- of regelgeving verandert.
Is KYC Manager geschikt voor banken en verzekeraars?
Ja. KYC Manager is gebouwd voor organisaties met grote klantvolumes en doorlopende compliance-verplichtingen, waaronder banken, geldverstrekkers, verzekeraars en pensioenuitvoerders.
Voldoet KYC Manager aan de AVG en de Wwft?
Ja. KYC Manager is ingericht op de eisen van de AVG en de Wwft, gedurende de volledige klantlevenscyclus, inclusief historische dossiers die bij remediation opnieuw worden getoetst.
De juiste oplossing voor de volledige klantlevenscyclus.
Ontdek hoe KYC Manager onboarding, monitoring en remediation samenbrengt in één oplossing.
Chief Operations Officer
