Hyarchis voor banken en geld-verstrekkers

Ja. Hyarchis migreert bestaande archieven en documentmanagementsystemen naar de cloud en neemt daarna het beheer van de applicatie over.

Hyarchis is ingericht op de eisen die DNB stelt aan beschikbaarheid, certificering, auditeerbaarheid en beveiliging. Daarnaast is Hyarchis gecertificeerd volgens ISO 27001, ISO 22301 en SOC 2 type II.

De EBA vraagt documentair bewijs voor kredietverstrekking. Hyarchis koppelt de klantdata in je mid office systemen direct aan de brondocumenten in je archief. Gegevens worden uit die documenten gelezen en gecontroleerd met de informatie in andere systemen. Zo kun je per klant aantonen waar elk gegeven vandaan komt.

Documenten worden bij binnenkomst automatisch herkend en geclassificeerd, waarna de relevante gegevens worden uitgelezen. Zo komt elk stuk direct in het juiste dossier en de juiste workflow terecht. Je ziet meteen wat er ontbreekt, zonder dat een medewerker het dossier handmatig hoeft door te lopen.

Ja. Klantbestanden worden automatisch gecontroleerd op volledigheid. Gegevens uit de documenten worden vergeleken met de data in je systemen, zodat afwijkingen en ontbrekende stukken direct zichtbaar zijn.

Met KYC Manager houd je je klanten ook na de acceptatie in beeld. Risico’s worden doorlopend opnieuw beoordeeld met Risk Screening en Customer Due Diligence, zodat je een signaal krijgt zodra er iets verandert. Dossiers die niet meer voldoen aan de regelgeving breng je met remediation weer op orde.

Gevoelige informatie in klantdocumenten wordt automatisch onleesbaar gemaakt, zodat medewerkers alleen zien wat ze nodig hebben. Data wordt versleuteld opgeslagen.

Met eDiscovery doorzoek je je volledige archief in één keer, ook als documenten uit verschillende oude systemen komen. Omdat elk document automatisch is geclassificeerd, vind je niet alleen op naam maar ook op type en inhoud direct wat je zoekt. Handig bij een vraag van een klant of een verzoek van de toezichthouder.