De uitdaging
Moore DRV is een kantoor met twaalf vestigingen in Rotterdam en omgeving, Brabant en Zeeland. Het kantoor richt zich op accountancy en adviesdiensten voor bedrijven in wat het zelf de echte economie noemt: de ondernemers van mkb- en familiebedrijven die Nederland van oudsher groot maken.
Om te voldoen aan de verplichtingen vanuit de Wwft was Moore DRV op zoek naar een nieuwe applicatie. De eisen waren duidelijk. Gegevens moesten maar één keer vastgelegd hoeven worden, en de applicatie moest slim koppelen met externe bronnen zoals het CRM.
Daarnaast moest de applicatie verder gaan dan alleen data verzamelen. Vanuit de Wwft wordt verwacht dat je de gegevens ook analyseert en aangeeft wat je ziet. Veel applicaties maken die slag niet, waardoor je er een tweede applicatie naast nodig hebt en je applicatielandschap onnodig complex wordt.
Met Compliance Manager kunnen we op een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere manier voldoen aan wat er vanuit de Wwft van ons wordt gevraagd.
Het proces / de werkwijze
Moore DRV koos voor Compliance Manager van Hyarchis, omdat de applicatie een aantal functionaliteiten bood die het kantoor per se wilde hebben.
Zo kunnen medewerkers markeringen plaatsen bij bepaalde vragen, waar een eindverantwoordelijke vervolgens op moet reageren. Groepsstructuren van klanten zijn vast te leggen, en Compliance Manager integreert met CRM-systemen.
Ook ondersteunt Compliance Manager bij de inschatting van Wwft en integriteitsrisico’s. Daarmee doet de applicatie meer dan data binnenhalen en op een rij zetten.
