Robot icon

KYC Agent

Minder uitzoek­werk.
Meer zeker­heid.
Direct Wwft-proof.

KYC Agent is AI die jouw cliëntonderzoek en UBO-controles
versnelt, zonder in te leveren op grip of compliance. Controles
en dossiervorming verlopen uniform en met volledige audit-trail. Jij beslist, jij blijft in control.

Stop met handmatig controleren

Handmatig UBO-structuren uitpluizen kost 3 tot 5 uur per klant

Wwft-eisen en risicoprofielen bijhouden is een fulltime klus

Wisselende interpretatie en kwaliteit per medewerker

Groeiende compliance-druk, gelijkblijvende capaciteit

Wat KYC Agent voor je doet

Analyse

Analyseert volledige dossiers en transacties

Document check

Controleert factuur, PO, levering en leverancier

verzamel bewijslast centraal

Extraheert automatisch auditinformatie

communiceer snel & eenduidig

Signaleert afwijkingen en inconsistenties

Onderbouwt met directe bronverwijzingen

Onderbouwt met directe bronverwijzingen

Levert gestructureerde output

Levert gestructureerde output

Resultaat van KYC Agent

Tot 20-40% sneller door minder handmatig werk

Voortgang inzichtelijk

Betere risicobeheersing door geautomatiseerde due diligence

Verhoogde nauwkeurigheid dankzij intelligente data-extractie en verificatie

Gestroomlijnde complianceprocessen met minimale tijdsinvestering

FSV logo klantcase Hyarchis

“

Wat eerst dagen kostte, hebben we nu binnen uren volledig en onderbouwd inzichtelijk

FSV Accountants: stevigere grip op het complianceproces

icon klantcase Hyarchis

20-40% sneller per dossier

Minder handmatig werk

Minder handmatig zoekwerk en minder versnippering

Consistente, reproduceerbare controles richting audit

Consistente, reproduceerbare controles richting audit

Volledig controleerbaar en compliant

Interne controles draaien om vertrouwen. Daarom is Audit Agent ontworpen voor beheersing, veiligheid en verantwoording.

KLantgegevens centraal

Geen training op klantdata

KLantgegevens centraal

Volledige audit trail van workflow, bestanden en AI-uitkomsten

KLantgegevens centraal

Human-in-the-loop, zonder automatische besluitvorming

KLantgegevens centraal

In lijn met AVG, BIO en AI-overheidsrichtlijnen

KLantgegevens centraal

EU-hosting via Azure

KLantgegevens centraal

DPIA mogelijk

What’s next

KYC Agent ontwikkelt volop door. In de volgende fase verdiept het de ondersteuning op interne controles door dossiers nog consistenter en beter onderbouwd te maken, afwijkingen scherper te signaleren en de reproduceerbaarheid van controles verder te verhogen. Zo zijn dossiers aantoonbaar op orde en direct audit-ready.

Veelgestelde vragen

Hide first

Wat doet de KYC Agent?

De KYC Agent is AI die je cliëntonderzoek en de controle van UBO’s versnelt. De agent analyseert volledige dossiers, haalt de relevante gegevens eruit en signaleert afwijkingen en inconsistenties. Elke bevinding wordt onderbouwd met een verwijzing naar de bron, zodat jij snel en goed onderbouwd kunt beslissen.

Neemt de KYC Agent beslissingen voor mij?

Nee. De KYC Agent bereidt het werk voor, maar neemt zelf geen besluiten. Een medewerker beoordeelt de uitkomsten en beslist. Zo houd je de controle over elk dossier.

Hoe weet ik waarop een uitkomst is gebaseerd?

Elke uitkomst bevat een directe verwijzing naar het brondocument. Daarnaast leg je een volledige audit trail vast van de workflow, de gebruikte bestanden en de uitkomsten van de AI. Zo kun je bij een toetsing precies laten zien hoe een controle tot stand is gekomen.

Wordt de AI getraind op onze klantdata?

Nee. De KYC Agent gebruikt je klantgegevens alleen om jouw dossiers te controleren. Je data wordt niet gebruikt om de AI te trainen.

Waar wordt onze data opgeslagen?

De KYC Agent draait op Azure, met hosting binnen de EU. De oplossing is in lijn met de AVG, de BIO en de richtlijnen van de overheid voor AI. Wil je zelf een DPIA uitvoeren, dan is dat mogelijk.

Hoeveel tijd bespaart de KYC Agent?

Het handmatig uitzoeken van UBO structuren kost al snel drie tot vijf uur per klant. Met de KYC Agent verwerk je een dossier tot 20 tot 40% sneller, omdat het zoeken en vergelijken grotendeels automatisch gaat.

Zorgt de KYC Agent voor uniforme controles?

Ja. Elke controle verloopt volgens dezelfde aanpak, ongeacht wie het dossier behandelt. Dat voorkomt verschillen in interpretatie en kwaliteit tussen medewerkers, en maakt controles herhaalbaar richting audit.

De juiste oplossing voor jouw organisatie.

Ontdek hoe de KYC Agent jouw cliëntonderzoek versnelt, met AI die controleert en signaleert terwijl jij beslist.

Krijn Logister
Chief Operations Officer
Krijn Logister

Stop met handmatig persoonsgegevens onleesbaar maken

Je archief bevat documenten van lang vóór de huidige privacywetgeving

BSN's en medische gegevens staan verstopt in ontoegankelijke brondocumenten

De AVG staat haaks op je bewaarplicht

Handmatig documenten controleren en schonen kost maanden

Wat Document Recognition voor je doet

Analyse

Doorzoekt brondocumenten met AI op persoonsgegevens

Document check

Signaleert documenten die je niet in je archief mag bewaren

verzamel bewijslast centraal

Vervaagt BSN's, medische informatie en pasfoto's automatisch

communiceer snel & eenduidig

Voorziet identiteitsbewijzen van een watermerk

Onderbouwt met directe bronverwijzingen

Verwerkt elk bestandstype, formaat en elke documentkwaliteit

Levert gestructureerde output

Classificeert nieuwe documenten bij binnenkomst en wijst ze toe aan de juiste workflow

Levert gestructureerde output

Koppelt met elk documentmanagementsysteem (DMS)

Resultaat van GDPR Compliance

1,5 miljoen documenten gescand in zes weken

Voortgang inzichtelijk

Circa 700.000 BSN's automatisch vervaagd

Tot 98% accuraatheid bij het herkennen van BSN's

Een jaar handmatig werk bespaard

FSV logo klantcase Hyarchis

“

Dankzij GDPR Compliance konden wij snel, efficiënt en op een schaalbare manier aan onze wettelijke verplichtingen voldoen.

Syntrus Achmea: AVG en bewaarplicht in balans in een archief met grote volumes

icon klantcase Hyarchis

1,5 miljoen documenten gescand op BSN's

Minder handmatig werk

Circa 700.000 BSN's vervaagd, met 95% accuraatheid

Consistente, reproduceerbare controles richting audit

1 jaar handmatig werk bespaard

Veilig en compliant

Een archief vol klantdata vraagt om de hoogste standaard voor beveiliging en privacy. Daarom is eDiscovery ontworpen voor beheersing, veiligheid en verantwoording.

KLantgegevens centraal

ISO 27001-, ISO 22301- en SOC 2-gecertificeerd

KLantgegevens centraal

[te bevestigen] ISO 27018 voor de bescherming van persoonsgegevens in de cloud

KLantgegevens centraal

Inzicht in privacygevoelige documenten in je archief

KLantgegevens centraal

In lijn met AVG, BIO en AI-overheidsrichtlijnen

KLantgegevens centraal

EU-hosting via Azure

KLantgegevens centraal

DPIA mogelijk

What’s next

Wat gaan we hier neer zetten?

Veelgestelde vragen

Hide first

Wat doet GDPR Compliance?

GDPR Compliance is een AI-toepassing die ervoor zorgt dat de documenten in je archief voldoen aan de privacywetgeving. De oplossing spoort overbodige persoonsgegevens op, zoals BSN's, medische informatie en pasfoto's, en maakt die automatisch onleesbaar ("blurren"). Ook signaleert ze documenten die je niet in je archief mag bewaren.

Waarom is dit nodig voor de AVG?

De AVG verplicht je om niet meer persoonsgegevens te bewaren dan nodig (dataminimalisatie). Veel archieven bevatten documenten van lang vóór de AVG, met gegevens die je nu niet meer mag bewaren. Tegelijk heb je vaak een bewaarplicht voor diezelfde documenten. Door alleen de overbodige gegevens onleesbaar te maken, voldoe je aan beide.

Welke gegevens kan GDPR Compliance onleesbaar maken?

Onder meer burgerservicenummers, medische informatie en pasfoto's op identiteitsbewijzen. Daarnaast kan de oplossing identiteitsbewijzen voorzien van een watermerk.

Hoe nauwkeurig is GDPR Compliance?

In de praktijk ligt de accuraatheid tussen 95% en 98%. Bij Syntrus Achmea Real Estate & Finance werden met 95% accuraatheid circa 700.000 BSN's vervaagd; bij BCMGlobal ligt de accuraatheid op 98%.

Werkt het ook bij slechte scans of oude documenten?

Ja. GDPR Compliance is ontworpen voor complexe, grootschalige archieven, en werkt voor ieder bestandstype, bestandsformaat en elke documentkwaliteit, ongeacht de omvang of ouderdom van het archief.

Werkt GDPR Compliance met ons huidige documentmanagementsysteem?

Ja. GDPR Compliance is compatibel met elk documentmanagementsysteem (DMS).

De juiste oplossing voor jouw organisatie.

Ontdek hoe GDPR Compliance je archief automatisch AVG-proof maakt, zodat je alleen de data bewaart die je echt nodig hebt.

Krijn Logister
Chief Operations Officer
Krijn Logister
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.