Hyarchis voor verzekering en pensioen

Verzekeraars en pensioenfondsen beheren klantdossiers die vaak tientallen jaren meegaan, terwijl de regelgeving steeds verandert. Met Document Manager en KYC Manager houd je elk dossier op orde en voldoe je aantoonbaar aan de Wwft en de AVG, van de eerste aanmelding tot de laatste uitkering.

Overzicht in decennia aan klantdossiers met Document Manager

Doorzoekbaar. Actueel. Klaar voor elke controle.

Herken jij deze uitdagingen?

Dossiers van tientallen jaren oud voldoen niet meer aan de huidige regels

Documenten zitten verspreid over archieven en systemen

Onboarding van nieuwe klanten en deelnemers kost te veel tijd

Signalen van fraude en witwassen worden te laat opgemerkt

Gevoelige gegevens in documenten zijn niet goed afgeschermd

Zo werkt Document Manager

standaardiseer stappen

Sla documenten centraal op en vind ze direct terug

realtime inzicht

Herken en classificeer automatisch elk document in je archief

verzamel bewijslast centraal

Maak gevoelige gegevens onleesbaar zonder handwerk

communiceer snel & eenduidig

Doorzoek je volledige archief met eDiscovery

Ook zij werken met Hyarchis

Waarom verzekeraars en pensioenfondsen kiezen voor Hyarchis

Ingericht voor efficiëntie

Koppelt met systemen als Keylane, Intrasurance, Davinci en Microsoft 365

Eén centrale plek voor alle klantdocumentatie

AI die documenten herkent, uitleest en gevoelige gegevens afschermt

Controle op volledigheid van klantbestanden met Data Integrity

Ondersteunt al je kernprocessen

Digitale onboarding van klanten en deelnemers

Doorlopende monitoring met Risk Screening en Customer Due Diligence

Remediation van historische klantdossiers

Opslaan, categoriseren en terugvinden van documenten

Wat je ermee bereikt

Lager risico op boetes en reputatieschade

Snellere onboarding, zodat je eerder goede service biedt

Tijdig zicht op fraude, witwassen en terrorismefinanciering

Minder handmatig zoekwerk in archieven

Aantoonbaar voldoen aan de Wwft en de AVG

De oplossingen voor geldverstrekkers

Van de eerste aanvraag tot het beheer van je volledige leningportefeuille.

Document manager

Document Manager

Breng orde in decennia aan documentatie. Document Manager slaat klantdocumenten centraal op, classificeert ze automatisch en schermt gevoelige gegevens af.

$Bekijk Document Manager

KYC Manager

Blijf compliant gedurende de hele klantrelatie. KYC Manager digitaliseert de onboarding, signaleert risico’s doorlopend en werkt historische dossiers bij.

$Bekijk KYC Manager

Nog meer efficiëntie met AI

Maak kennis met de KYC agent

In een klantrelatie die tientallen jaren duurt, verandert veel. De KYC agent controleert je klantenbestand automatisch tegen de actuele regelgeving en laat direct zien waar identiteitsgegevens, risicoprofielen of documenten ontbreken. Je krijgt meteen een voorstel voor de volgende stap, zodat je dossiers compliant blijven zonder handmatig zoekwerk.

Ontdek het zelf!

Plan een gesprek met een van onze specialisten en ontdek hoe Hyarchis jouw archief en compliance op orde brengt.


Krijn Logister
Chief Operations Officer
Krijn Logister

Veelgestelde vragen

Hide first

Hoe brengen jullie historische dossiers in lijn met de huidige regelgeving?

Met remediation doorzoekt Hyarchis tientallen jaren aan documentatie, verspreid over miljoenen klantbestanden. Ontbrekende of verouderde gegevens komen boven en worden aangevuld, zodat ook je oudste dossiers voldoen aan de Wwft en de AVG.

Hoe helpt Hyarchis bij het opsporen van fraude en witwassen?

Met doorlopende monitoring worden de risico’s van je klanten steeds opnieuw beoordeeld. Je krijgt een signaal bij mogelijke fraude, witwassen of terrorismefinanciering, zodat je op tijd maatregelen kunt nemen.

Met welke systemen koppelt Hyarchis?

Hyarchis koppelt onder meer met Keylane, Intrasurance, Davinci, Tenzinger, Microsoft 365, Exact en ValidSign. Zo sluiten documentbeheer en compliance aan op de systemen die je al gebruikt.

Kunnen jullie ook papieren archieven digitaliseren?

Ja. Hyarchis digitaliseert archieven van elk type en elke omvang en maakt ze leesbaar en doorzoekbaar. Zo wordt informatie die jarenlang in papieren dossiers zat, weer bruikbaar.

Hoe controleer ik cliënten op PEP’s en sancties?

Compliance Manager voert de controle op PEP’s en sancties direct uit vanuit de relatiekaart. Met de optionele monitoring wordt een cliënt daarna elke dag automatisch gecontroleerd, inclusief wijzigingen bij de KvK. Ontvang je een signaal, dan handel je dat direct af vanuit één overzicht.

Kan ik cliënten op afstand identificeren?

Ja. Via de koppeling met DataChecker identificeer en verifieer je cliënten digitaal. De gegevens worden automatisch op de relatiekaart gezet en het rapport kan direct in het cliëntdossier worden opgeslagen.

Kan ik groepsstructuren en UBO’s vastleggen?

Ja. Je legt UBO’s en vertegenwoordigers vast bij de betreffende relatie, en die informatie verschijnt automatisch in het cliëntformulier. Met AI Groepsstructuur, nu in beta, bouw je groepsstructuren automatisch op uit documenten, afbeeldingen of een audio opname.

Hoe helpt AI bij het invullen van formulieren?

Met AI Smart Fill worden vragenformulieren automatisch ingevuld op basis van een gespreksopname, documenten of notities. Je controleert de antwoorden en vult aan wat ontbreekt. Dat scheelt volgens Hyarchis ongeveer twintig minuten per dossier.

Insights

Bekijk hier onze blogs en whitepapers voor de verzekering en pensioen sector.

ligula eu turpis.

Praesent placerat, magna in vehicula vestibulum, felis urna cursus lorem, sed vestibulum quam eros vel libero. Vivamus commodo, odio sed…

suscipit ligula eu turpis.

Praesent placerat, magna in vehicula vestibulum, felis urna cursus lorem, sed vestibulum quam eros vel libero. Vivamus commodo, odio sed…

Quisque suscipit ligula eu turpis.

lorem

ID-info wegpoetsen én ophalen? AI does the job!

De ene organisatie zet Artificial Intelligence (AI) in om persoonsgebonden informatie in haar archief te ‘blurren’. Weer een ander zet…

Know Your Customer: de drie grootste uitdagingen

Snelle en effectieve Customer Due Diligence (CDD) vormt een steeds grotere prioritiet voor banken, hypotheekverstrekkers en verzekeraars. Gelukkig is er…

Weten wat je niet weet

Data is overal en de impact ervan wordt letterlijk voelbaar. In 2245 bestaat namelijk de helft van de massa van onze…

Hoe optimaliseert Regtech Customer Due Diligence (CDD/KYC)?

CDD-richtlijnen vormen een fundamenteel onderdeel van de risk management-procedures die financiële instellingen moeten implementeren om aan de eisen van de…

De voordelen van Regtech bij transactie monitoring

Witwassen en terrorismefinanciering vormen een serieuze bedreiging van onze samenleving. Wet- en regelgeving zorgen ervoor dat financiële instellingen zoals banken…

Regulatory reporting: wat is het en waarom is het cruciaal?

Met regulatory reporting wordt bedoeld het analyseren, vastleggen en indienen van data om aan te tonen dat de wet- en…

Know Your Customer (KYC) en Dataprotectie – alles wat je moet weten

Er wordt vaak aangenomen dat het Know Your Customer-proces alleen interessant is voor financieel dienstverleners, maar niets is minder waar.…

Onboarden in de financiële sector

Onboarden is een delicate, tijdrovende klus. De wet- en regelgeving is altijd aan veranderingen onderhevig en ook de ethische vereisten…

Hoe BSN-nummers een miljardenindustrie gijzelen

Banken en andere financiële instellingen zitten in toenemende mate klem tussen de Wwft, die eist dat zij verregaande screening uitvoeren…

Het belang van ID-verificatie in accountancy

Als administratie- en accountantskantoor is het belangrijk om te weten met wie je zaken doet. In beginsel om ervoor te…

Compliance – Waarom is het zo belangrijk voor accountants?

De accountancysector staat onder de druk, onder andere vanwege de wet- en regelgeving, die continu aan veranderingen onderhevig is. Nu…

Onboarding: het begin van de klantreis

Als je met een nieuwe klant in zee gaat, wil je natuurlijk wel weten of diegene een beetje betrouwbaar is.…

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.