eDiscovery maakt je volledige digitale archief doorzoekbaar op tekstniveau, ook gescande, oude en handgeschreven documenten. Onze OCR-oplossing op basis van AI haalt de tekst uit elk bestand en maakt die vindbaar, alsof je een zoekmachine gebruikt. Zo maak je de stap van documentmanagement naar datamanagement: je vindt klantinformatie in seconden, en zelfs gegevens waarvan je niet wist dat je ze had.
Je archief bevat documenten van lang vóór de huidige privacywetgeving
BSN's en medische gegevens staan verstopt in ontoegankelijke brondocumenten
De AVG staat haaks op je bewaarplicht
Handmatig documenten controleren en schonen kost maanden
Doorzoekt brondocumenten met AI op persoonsgegevens
Signaleert documenten die je niet in je archief mag bewaren
Vervaagt BSN's, medische informatie en pasfoto's automatisch
Voorziet identiteitsbewijzen van een watermerk
Verwerkt elk bestandstype, formaat en elke documentkwaliteit
Classificeert nieuwe documenten bij binnenkomst en wijst ze toe aan de juiste workflow
Koppelt met elk documentmanagementsysteem (DMS)
1,5 miljoen documenten gescand in zes weken
Circa 700.000 BSN's automatisch vervaagd
Tot 98% accuraatheid bij het herkennen van BSN's
Een jaar handmatig werk bespaard
“
Dankzij GDPR Compliance konden wij snel, efficiënt en op een schaalbare manier aan onze wettelijke verplichtingen voldoen.
1,5 miljoen documenten gescand op BSN's
Circa 700.000 BSN's vervaagd, met 95% accuraatheid
1 jaar handmatig werk bespaard
Een archief vol klantdata vraagt om de hoogste standaard voor beveiliging en privacy. Daarom is eDiscovery ontworpen voor beheersing, veiligheid en verantwoording.
ISO 27001-, ISO 22301- en SOC 2-gecertificeerd
[te bevestigen] ISO 27018 voor de bescherming van persoonsgegevens in de cloud
Inzicht in privacygevoelige documenten in je archief
In lijn met AVG, BIO en AI-overheidsrichtlijnen
EU-hosting via Azure
DPIA mogelijk
Wat gaan we hier neer zetten?
GDPR Compliance is een AI-toepassing die ervoor zorgt dat de documenten in je archief voldoen aan de privacywetgeving. De oplossing spoort overbodige persoonsgegevens op, zoals BSN's, medische informatie en pasfoto's, en maakt die automatisch onleesbaar ("blurren"). Ook signaleert ze documenten die je niet in je archief mag bewaren.
De AVG verplicht je om niet meer persoonsgegevens te bewaren dan nodig (dataminimalisatie). Veel archieven bevatten documenten van lang vóór de AVG, met gegevens die je nu niet meer mag bewaren. Tegelijk heb je vaak een bewaarplicht voor diezelfde documenten. Door alleen de overbodige gegevens onleesbaar te maken, voldoe je aan beide.
Onder meer burgerservicenummers, medische informatie en pasfoto's op identiteitsbewijzen. Daarnaast kan de oplossing identiteitsbewijzen voorzien van een watermerk.
In de praktijk ligt de accuraatheid tussen 95% en 98%. Bij Syntrus Achmea Real Estate & Finance werden met 95% accuraatheid circa 700.000 BSN's vervaagd; bij BCMGlobal ligt de accuraatheid op 98%.
Ja. GDPR Compliance is ontworpen voor complexe, grootschalige archieven, en werkt voor ieder bestandstype, bestandsformaat en elke documentkwaliteit, ongeacht de omvang of ouderdom van het archief.
Ja. GDPR Compliance is compatibel met elk documentmanagementsysteem (DMS).
Ontdek hoe GDPR Compliance je archief automatisch AVG-proof maakt, zodat je alleen de data bewaart die je echt nodig hebt.
